Outlook como gestor de proyectos

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1 – Integración profesional de MS Project para una completa sincronización: se requiere un programa conector para comunicar Outlook con Project server,
(En el acceso rápido de la página principal del project server te diriges a Configuración Personal y luego Configurar Sincronizar con Outlook, te hará descargar el complemento que permite la integración de PS con Outlook)
Con ésta integración desde la barra de Seguimiento permite realizar Avisos:
image

 
2 – Utilizar Outlook para la gestión de proyectos simples, a través de una nueva carpeta y la gestión de tareas por prioridades, asignaciones, avisos automáticos y seguimiento (10 pasos):
 
 
* Realizar un diagrama de Gantt en Exce u Outlook 2007:  siguiendo la guía paso a paso online de Microsoft. Los pasos incluyen cómo modificar las plantillas de gráficos para que se parezcan a un diagrama de Gantt, y cómo insertar tu información y organizarla correctamente. Además, las medidas incluyen la posibilidad de modificar los temas y los colores de tu gráfico para personalizarlo exactamente como lo desees.
 
3 – Alternativa al MS Project a la gestión de pequeños proyectos y clientes: Business Contact Manager para Outlook: ayuda a organizar los registros profesionales, administrar actividades de marketing y ventas, crear informes y gráficos, y administrar proyectos (con las tareas asociadas e integrado en Outlook)
 
 
Utiliza el menú «Business Project» (Proyecto empresarial) para crear un lugar centralizado para registrar y seguir las tareas, monitorear los plazos y vincular los documentos relacionados. Cuando creas un nuevo proyecto, le darás un nombre descriptivo, como «Venta de dispositivos». Luego puedes agregar la cuenta y los vínculos de contacto, lista de pasos de acción y añadir hitos. A pesar de que BCM no es un reemplazo de pleno derecho de Microsoft Project, estas características lo hacen especialmente útil para el establecimiento de los objetivos de negocio, actividades de seguimiento y tu progreso.
 
 
—–
Espero que haya sido de utilidad.
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Val.Machío
Com & Net: Indenpendent Online Media Professional
Realitzador, periodista i professor. 
UAB, SantBoi.Tv, i grans institucions.
Categories: Comercio, Comunicació, Formación, Gestión, Job, Marketing, Trabajo

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